Torre de Control WE 174

Modelo de Procesos — Desarrollo WE 174

Modelo Notion: 7 Etapas activas (Busqueda de Predio → Buscando Capacidad → En Planeacion → ETAPA 1: Predial → ETAPA 2: Permisos → ETAPA 3: Estudios → ETAPA 4: Viabilidad). Estados finales: Done, Canceled, PAUSADO.

NOTION

Busqueda de Predio

→

NOTION

Buscando Capacidad

→

NOTION

En Planeacion

→

ETAPA 1

Predial

→

ETAPA 2

Permisos

→

ETAPA 3

Estudios

→

ETAPA 4

Viabilidad

Duración de Referencia por Etapa

Ancho proporcional a la duración de referencia (días). ETAPA 2 puede correr en paralelo con ETAPA 1.

Búsqueda ~20d Capacidad ~15d Planeación ~10d E1 Predial ~101d E2 Permisos ~118d E3 Estudios ~108d E4 Viabilidad — variable hasta RTB

Mapeo Etapas Notion vs Proceso Operativo

Etapa Notion	Objetivo	Entregables Clave	Duracion Ref.	Dependencia
Busqueda Predio	Identificar predios potenciales	Poligonos, DPJ	~20 dias	Inicio
Buscando Capacidad	Validar capacidad electrica con OR	Consulta OR, capacidad disponible	~15 dias	Predio identificado
En Planeacion	Planificacion del proyecto	Plan proyecto, cronograma, presupuesto	~10 dias	Capacidad confirmada
ETAPA 1: Predial	Asegurar predios con contratos	IIP, KMZ, Plot Plan, Titulos, Minutas	~101 dias	Plan aprobado
ETAPA 2: Permisos	Obtener permisos y radicar consultas	13 Consultas, Cert. Uso Suelos, ECS	~118 dias	Parcial con E1
ETAPA 3: Estudios	Estudios tecnicos y aprobaciones	PVSYST, ECS aprobado, Topo, Hidro, Geo	~108 dias	Permisos radicados
ETAPA 4: Viabilidad	Viabilidad final para construccion	RTB, Licencia Cerramiento, Factibilidad	Variable	Estudios aprobados

ETAPA 1: Predial

Aseguramiento predial — busqueda, negociacion y contratos

EDT	Tarea	Duracion	Entregable	Responsable
2.1	Inicio Etapa 1	Hito	—	PMO (Gean)
2.2	Ubicacion del Predio #1	10 dias	—	Predial (Manuel)
2.2.2	Seleccion de Poligonos Prediales	5 dias	Poligonos KMZ	Predial (Manuel)
2.2.3	Documento Prefactibilidad Juridica (DPJ)	5 dias	DPJ aprobado	Juridico
2.3	Negociacion en Campo y Vuelos Dron	25 dias	Actas, fotos dron	Manuel + Giuseppe
2.4	Elaboracion IIP + KMZ + Plot Plan	20 dias	Docs prediales	Manuel / Giuseppe
2.5	Estudio de Titulos + Minutas	36 dias	Minuta firmada	Juridico
2.6	Fin Etapa 1	Hito	Predios asegurados	PMO

Criterio de salida: Minutas de arrendamiento firmadas + IIP + KMZ aprobados.

ETAPA 2: Permisos

Consultas regulatorias y estudios electricos — ~118 dias

EDT	Tarea	Duracion	Entregable	Responsable
4.1	Inicio Etapa 2	Hito	—	PMO
4.2	Radicacion de Consultas (x13 entidades)	12 dias	13 radicados	Permiting
4.3	Solicitud Certificado Uso de Suelos	12 dias	Solicitud radicada	Permiting
4.4	Respuestas Consultas (13 entidades)	90 dias	13 conceptos	Entidades
4.5	Estudios Electricos ECS 1 y 2	100 dias	ECS radicados	Juan DLT / Eduin
4.6	Analisis Energeticos (PVSYST)	8 dias	Simulacion PVSYST	Giuseppe
4.7	Elaboracion Teaser	17 dias	Teaser inversionista	Carlos
4.8	Fin Etapa 2	Hito	ECS + Consultas	PMO

Etapa 2 puede iniciar en paralelo con parte de Etapa 1 (consultas no dependen de minutas).

ETAPA 3: Estudios

Aprobaciones OR + Estudios tecnicos pre-construccion — ~108 dias

EDT	Tarea	Duracion	Entregable	Responsable
5.1	Aprobacion ECS por OR	15 dias	Concepto OR	Operador de Red
5.2	Aprobacion Capacidad de Transporte	Hito	Carta aprobacion CT	OR
5.3	Estudio Topografia	20 dias	Levantamiento topografico	Consultor
5.4	Estudio Hidrologia	20 dias	Informe hidrologico	Consultor
5.5	Estudio Geotecnica	20 dias	Informe geotecnico	Consultor
5.6	Diseno + Radicacion Licencia Cerramiento	23 dias	Planos + radicado	Disenador / Legal
5.7	Resolucion Licencia Cerramiento	45 dias	Licencia aprobada	Curaduria
5.8	Fin Etapa 3 → RTB	Hito	Ready to Build	PMO

ETAPA 4: Viabilidad

Viabilidad final — factibilidad servicio + RTB

EDT	Tarea	Duracion	Entregable	Responsable
7.1	Inicio Factibilidad del Servicio	Hito	Solicitud FS radicada	Juan DLT
7.2	Evaluacion viabilidad integral	Variable	Informe viabilidad	PMO + Ingenieria
7.3	Confirmacion RTB	Hito	RTB confirmado	CEO / PMO
7.4	Handoff a EPC	Variable	Paquete EPC completo	PMO

Criterio de salida: RTB confirmado + Todos estudios aprobados + Factibilidad servicio emitida.

EPC

Construccion (Post-Viabilidad)

EPCista firma directo con cliente — WE POWER no es EPCista

Paso	Descripcion	Responsable	Nota
1	Seleccion EPCista (aprobado por cliente)	Comercial	Ageneo, Ciudad Luz, Sani aprobados por GY
2	Firma contrato EPC	EPCista + Cliente	WE POWER no firma — gana comision
3	Obra civil + montaje	EPCista	Comite seguimiento Carlos/Ricardo
4	COD (Commercial Operation Date)	EPCista	FPO target

Vacio de capacidad EPC reconocido. Giuseppe candidato pero con carga alta. Evaluar contratacion.

Consultas Regulatorias (ETAPA 2: Permisos)

Radicacion ante entidades colombianas — 12 dias radicacion + hasta 90 dias respuesta

4 criticidad Alta 7 Media 2 Baja

ANHMedia

Agencia Nacional de Hidrocarburos

Consulta · 30-60 días

ANIMedia

Agencia Nacional de Infraestructura

Consulta · 30-60 días

ANLAAlta

Autoridad Nacional de Licencias Ambientales

Consulta · 45-90 días

ANMMedia

Agencia Nacional de Minería

Consulta · 30-60 días

CARAlta

Corporación Autónoma Regional

Certificado · 30-45 días

ICANHMedia

Inst. Colombiano de Antropología e Historia

Consulta · 30-60 días

DANCPMedia

Dir. Asuntos para Comunidades Negras

Certificado · 30-60 días

PNNBaja

Parques Nacionales Naturales

Consulta · 30 días

ANTMedia

Agencia Nacional de Tierras

Certificado · 30-60 días

URTAlta

Unidad de Restitución de Tierras

Certificado · 15-30 días

AEROCIVILBaja

Aeronáutica Civil

Consulta · 30-45 días

MADSMedia

Min. Ambiente y Desarrollo Sostenible

Consulta · 30-60 días

Lic. Urb.Alta

Licencias Urbanísticas (Curaduría)

Licencia · 45-90 días

Estructura de Entregables por Carpeta

6 carpetas estandar por proyecto en OneDrive (Nueva 174)

#	Carpeta	Contenido Clave	Etapa Notion	Responsable
0	Planeacion	Plan de proyecto, cronograma, presupuesto	Todas	PMO (Gean / Andres)
1	Descripcion	Poligonos, DPJ, ficha tecnica, evaluacion	ETAPA 1: Predial	Manuel / Angela
2	Conexiones	ECS, PVSYST, analisis energeticos, info OR	ETAPA 2: Permisos	Juan DLT / Eduin
3	Permiting	13 consultas, certificado uso suelos, respuestas	ETAPA 2: Permisos	Permiting
4	Estudios Civiles	Topografia, hidrologia, geotecnica, disenos	ETAPA 3: Estudios	Giuseppe
5	Gestion Predial	IIP, titulos, minutas, negociacion, KMZ	ETAPA 1: Predial	Manuel / Juridico

Seguimiento de Acuerdos Comerciales

Análisis de acuerdos por cliente: estándares, hitos de pago y riesgos. Fuente: Notion WE PM 174 (análisis de Julieth Rozo) · Seguimiento mensual PMO.

GreenYellow incumple pagos y tiempos: cluster We-51 sin desembolso de anticipo; We-338 y We-345 con actas/órdenes pero sin desembolso. Meta contractual: 80% de los 15 MW antes de feb 2027.

MW Contratados

Referencia RTB

$260M COP/MW

Referencia EPC→COD

$1.110.160 USD

Penalidad

$10K USD/MW

por MW faltante

Resumen del Acuerdo

Partes	WE POWER S.A.S. (Ricardo Álvarez) → GreenYellow Energía de Colombia S.A.S. (Diana Milena Durán)
Propósito	Oferta mercantil para venta de proyectos de generación distribuida (15 MW) en fases RTB y COD
Tipo	Bilateral — Acuerdo Marco tras aceptación mediante Orden de Compra
Fecha	Oferta emitida 19 ene 2026 · Carta de aceptación 3 feb 2026 (inicia vigencia)
Vigencia	12 meses de desarrollo, con periodos de exclusividad y acompañamiento adicionales
Hito próximo	Cumplir el 80% de los 15 MW en el primer año

Estándares del Acuerdo

Estándar / Obligación	Cláusula
Presentar a GY el portafolio de GD (15 MW) para estudio técnico, financiero, jurídico y comercial	Cl. 7, Pág. 8
Los proyectos deben ser de Generación Distribuida, cercanos a los centros de consumo	Cl. 2, Pág. 1
Cláusula penal de USD $10.000 por cada MW faltante en terminación anticipada por incumplimiento	Cl. 10, Pág. 10
Valor de referencia por proyecto hasta RTB: $260.000.000 COP	Cl. 4, Pág. 4
De EPC a COD: valor de referencia USD $1.110.160 por proyecto	Cl. 4
El silencio de GY no es rechazo. Si GY incumple plazos, WE POWER puede extinguir la exclusividad y ofrecer a otros	Cl. 5 (VI), Pág. 7
Corregir/aclarar/complementar información tras observaciones de GY: máx. 15 días calendario	Cl. 5 (I), Pág. 5
Presentar proyecto sustituto si el original resulta inviable tras el anticipo: máx. 15 días hábiles	Cl. 5 (V), Pág. 6
Devolver la totalidad del anticipo si no se imputa a un proyecto viable: máx. 30 días calendario	Cl. 5 (III), Pág. 6
Presentar la oferta mercantil de compraventa en RTB o EPC→COD según la modalidad del ACE	Cl. 7.1 (iv), Pág. 9

GY está obligada a aceptar una oferta de compraventa si el proyecto cumple criterios objetivos: precio (≤$260M COP RTB / ≤$1.110.160 USD EPC), sin riesgo técnico/jurídico insalvable, ubicación en zona de interés GY, experiencia del constructor (EPC), modelación PVSYST satisfactoria y condiciones precedentes del Anexo 2. (Cl. 7.2 iv, Pág. 9)

Hitos de Pago

1Carta de Aceptación de la oferta

Da inicio a la vigencia del acuerdo

2Remitir checklist + acceso al VDR

Documentación soporte de cada proyecto

3GY notifica recepción del proyecto y VDR

Plazo máx. 2 días hábiles

4Suscribir Acta de Condiciones Especiales (ACE)

Máx. 5 días hábiles tras su definición

5Anticipo de Exclusividad$40M COP

15 días hábiles tras Carta de Interés Preliminar

6Avance 50%$40M COP

Al cumplir las metas del ACE

7Avance 60%$13M COP

Avance del proyecto al 60%

8RTB Habilitante$141M COP

Punto de conexión aprobado + trámites para iniciar obra

9Cierre documental$26M COP

Validación del 100% de documentos en el VDR

10EPC — Componente Pesos20/65/10/5%

Anticipo · Construcción/hitos de obra · Aceptación provisional · Acta final

11EPC — Componente Dólares20/80%

Anticipo · Suministros (orden de compra, BL, instalación, energización)

Matriz de Riesgos

EconómicoAlto

Incumplimiento del 80% en el año 1 — agravado por demoras de GY (no pagan, no firman ACE, no aprueban entregables ni el cluster We-338.2).

Acción: enviar comunicación formal de incumplimiento; exigir cumplimiento de pagos y aprobación de We-338.2.

EconómicoAlto

Que WE POWER no cumpla las MW objetivo → cláusula penal $10K USD/MW.

Acción: asegurar tiempos en el Comité de Búsqueda de Proyectos (lidera Gean).

LegalMedio

Penalidad $10K/MW — cluster We-51: los puntos de conexión vencen el 19 oct 2026.

Acción: gestionar la extensión del punto en julio 2026 con el consultor (Serley Con); blindar capacidad.

LegalMedio

Penalidad $10K/MW — We-10.1 en standby (depende del OR y de una tutela).

Acción: plan de remediación antes de la penalidad; contemplar 1 MW más en el pipeline.

TécnicoMedio

GY no comprende el alcance de WE POWER sobre Comunidades Energéticas (red flag de Juan DLT).

Acción: ser explícito en reunión; dejarlo en acta vinculante con transcripción anexa.

EconómicoMedio

Proyecto inviable tras el anticipo: solo 15 días hábiles para presentar un sustituto (mapeado a We-10).

Acción: mantener pipeline de respaldo vía Comité de Búsqueda.

EconómicoMedio

El Hito 4 ($141M COP) depende de la aprobación del punto de conexión por el OR — bloquea el 54% del valor del RTB.

Acción: seguimiento al OR; gestión anticipada del punto.

ZIKLO: 5+ meses de retraso en pagos (desde dic 2025). Hito crítico: entregar el RTB de los primeros 5 MW antes del 30 jun 2026 para evitar incumplimiento contractual.

Tipo de Proyecto

GD 0,99 MW

Firma

30 dic 2025

Hito crítico

RTB 5 MW

antes 30 jun 2026

Descuento si aporta terreno

−$10M COP

Resumen del Acuerdo

Partes	ZIKLO SOLAR S.A.S. (comprador) y WE POWER S.A.S. (vendedor)
Propósito	Oferta vinculante para compra-venta de activos intangibles de proyectos solares de 0,99 MW
Tipo	Bilateral — obligaciones recíprocas de pago y entrega
Fecha de firma	30 de diciembre de 2025
Vigencia	12 meses de desarrollo, con exclusividad y acompañamiento adicionales
Hito crítico	Asegurar el RTB de los primeros 5 MW antes del 30 jun 2026

Estándares del Acuerdo

Estándar / Obligación	Cláusula
ZIKLO tiene 10 días para revisar entregables	Cl. 4, Pág. 3-4
WE POWER garantiza acompañamiento técnico/legal 6 meses tras entregar el proyecto (fase de construcción)	Cl. 5, Pág. 6
Ante inviabilidad técnica, WE POWER tiene solo 30 días para proponer un proyecto equivalente	Cl. 5, Pág. 5
WE POWER responde por el 100% de la titularidad y mantiene indemne a ZIKLO ante reclamaciones de terceros (sin ventana de tiempo)	Cl. 5, Pág. 4
ZIKLO puede suspender pagos unilateralmente ante simples indicios de incumplimiento ESG/Anticorrupción; WE debe demostrar debida diligencia	Cl. 17, Pág. 10
Si ZIKLO aporta el terreno, se descuentan $10.000.000 del pago final; la responsabilidad de la información del predio es de ZIKLO	Cl. 2 / 5

Hitos de Pago

1Primer pago — anticipo de los 5 MW$15.640.000

Anticipo inicial del portafolio de 5 MW

2Segundo pago — inicio de desarrollo$184M

Se dispara con la firma de la oferta vinculante

3Firma del Contrato de Exclusividad

45 días tras el pago inicial · vigencia 60 días calendario

4Tercer pago — 80% RTB$80M / MW

Tras certificar el 80% de avance según Checklist (pago en 8 días)

5Cuarto pago — 100% RTB

Tras revisión y acta de entrega de los hitos RTB

6Pago Final (COD)

Planta en operación comercial o a los 7 meses de la entrega RTB

Matriz de Riesgos

EconómicoAlto

5+ meses de retraso en pagos (desde dic 2025) — afecta el flujo de caja de la operación.

Acción: reunión de escalamiento; comunicación formal de incumplimiento.

LegalAlto

Posible protocolo de suspensión si no se entregan los primeros 5 MW (hito 30 jun 2026).

Acción: priorizar el RTB de los 5 MW; hoja de ruta go/no-go.

LegalMedio

La Cláusula 17 permite a ZIKLO suspender pagos por simples "indicios", sin trámite de defensa previo para WE POWER.

Acción: exigir en la compraventa que la suspensión por indicio requiera notificación formal.

EconómicoMedio

Cualquier actividad para el RTB no realizada por WE POWER la ejecuta ZIKLO y la descuenta de los pagos pendientes.

Acción: cumplir todos los entregables de RTB en tiempo.

LegalMedio

Si no se firma la compraventa tras la exclusividad por causas de WE POWER, debe responder por todos los gastos de ZIKLO.

Acción: asegurar viabilidad antes de tomar exclusividad.

EconómicoMedio

Retraso del último pago correspondiente a la entrega documental.

Acción: cierre documental completo y oportuno.

Bitacoras de Reuniones — Daily Seguimiento 174

Reuniones analizadas · Fuente: Transcripciones Teams Daily 174

Equipo WE 174 y Responsabilidades

Area	Nombre	Rol	Responsabilidades Clave	Etapas
CEO	Ricardo Alvarez O.	CEO / Direccion	Estrategia, relaciones con clientes GY/ZIKLO, decisiones de inversion	Todas
PMO	Gean Franco Diaz R.	PMO / Lider Proyectos	Seguimiento y control, reportes, dashboards, transformacion gestion	Todas
PM	Andres Castellanos P.	PM Senior	Macro-estrategia sprints, flujo de caja, road maps, dailies	Todas
PM	Julieth Rozo	PM / Coordinadora	Cronograma, bitacoras, seguimiento sprints, analisis GY	Todas
Comercial	Carlos	Dir. Comercial	Acuerdos marco, pipeline comercial, pricing, EPCistas	E3, E4
Ingenieria	Juan De la Torre	Ingenieria / Conexiones	Capacidad electrica, subestaciones, consultores OR, factibilidad	E2, E3, E4
Ingenieria	Giuseppe Laiton A.	Ingenieria Tecnica	Radiacion, PVSYST, analisis tecnico, IP basico, planos	E1, E2, E3
Ingenieria	Eduin Baez	Ingenieria / Conexiones	Soporte tecnico conexiones electricas	E2, E3
Predial	Manuel Mercado	Gestion Predial	Busqueda predios, negociacion campo, asignacion codigos We-XX	E1
Predial	Angela Chavez	Predial / Admin	Asignacion codigos We-XX, VDR, carpetas SharePoint	E1
Predial	Laura Olea	Predial / Apoyo	Apoyo campo y gestion documental	E1
Predial	David Naranjo	Predial / Apoyo (nuevo)	Apoyo gestion predial y documental	E1
Admin	Administracion	Soporte Operativo	Viaticos, logistica campo, polizas	E1

Reuniones Recurrentes

Reunion	Dia/Hora	Lider	Alcance
Alineacion Alto Nivel	Lunes 8:30am COL	Ricardo (CEO)	Estrategia semanal, todo el equipo
Daily Seguimiento 174	L-V 8:00am COL	Andres Castellanos	Seguimiento operativo proyectos 174
Comite Busqueda Proyectos	Jueves 10:00am COL	Gean (PMO)	Estrategia de busqueda nuevos MW

Matriz RACI — Etapas del Proceso

Actividad	Dirección CEO	PMO Gean/Andrés	Predial Manuel/David	Jurídico	Ingeniería Juan/Giuseppe/Eduin	Permiting	Comercial Carlos
Búsqueda y selección de predios (E1)	I	A	R	C	I	—	—
Negociación en campo y minutas (E1)	I	A	R	C	C	—	—
IIP / KMZ / Plot Plan (E1)	—	A	C	—	R	—	—
Estudio de títulos (E1)	—	A	C	R	—	—	—
13 Consultas + Uso de Suelos (E2)	I	A	—	C	—	R	—
Estudios eléctricos ECS (E2)	I	A	—	—	R	—	C
Análisis energético PVSYST (E2)	—	A	—	—	R	—	—
Teaser inversionista (E2)	C	A	—	—	C	—	R
Aprobación ECS por OR (E3)	I	A	—	—	R	—	C
Estudios civiles: topo/hidro/geo (E3)	—	A	—	—	R	C	—
Licencia de cerramiento (E3)	—	A	—	R	C	—	—
Factibilidad del servicio (E4)	I	A	—	—	R	—	—
Confirmación RTB / go-no-go (E4)	A	R	—	—	C	—	C
Handoff a EPC (E4)	A	R	—	—	C	—	C

R = Responsable · A = Aprobador · C = Consultado · I = Informado · Solo PMO y Dirección (CEO) aprueban. David Naranjo apoya gestión predial (nunca aprueba).

Portafolio de Proyectos WE 174 — Datos Notion

Seguimiento de Capacidad (MW)

MW Total Portafolio

MW ETAPA 1: Predial

MW ETAPA 2: Permisos

MW ETAPA 3: Estudios

MW ETAPA 4: Viabilidad

Distribucion por Operador de Red

Todos los Proyectos por MW

Pipeline de Proyectos — Modelo Etapas Notion

Flujo del Pipeline (Notion)

Elementos Criticos por Proyecto

Vista Detallada de Proyecto

Seguimiento Presupuestal

Presupuesto por Proyecto

Modelo de Procesos — Desarrollo WE 174

Duración de Referencia por Etapa

Mapeo Etapas Notion vs Proceso Operativo

ETAPA 1: Predial

ETAPA 2: Permisos

ETAPA 3: Estudios

ETAPA 4: Viabilidad

Construccion (Post-Viabilidad)

Consultas Regulatorias (ETAPA 2: Permisos)

Estructura de Entregables por Carpeta

Seguimiento de Acuerdos Comerciales

MW Contratados

Referencia RTB

Referencia EPC→COD

Penalidad

Resumen del Acuerdo

Estándares del Acuerdo

Hitos de Pago

Matriz de Riesgos

Tipo de Proyecto

Firma

Hito crítico

Descuento si aporta terreno

Resumen del Acuerdo

Estándares del Acuerdo

Hitos de Pago

Matriz de Riesgos

Bitacoras de Reuniones — Daily Seguimiento 174

Equipo WE 174 y Responsabilidades

Reuniones Recurrentes

Matriz RACI — Etapas del Proceso